Gira o seu alojamento local a partir das mensagens que já recebe
Reservas, notas de limpeza e mensagens da equipa transformam-se em tarefas organizadas, com prazos ligados ao próximo check-in.
Como o Agile Booking ajuda a gerir o seu alojamento local
Operação diária
A equipa envia uma mensagem por Telegram ou no site e ela transforma-se em tarefas
O alojamento é identificado automaticamente, sem ninguém o escolher numa lista
A prioridade e o prazo vêm da mensagem e do próximo check-in ou check-out
Atribua tarefas, marque-as como concluídas e transforme o pagamento da limpeza num movimento de caixa
Os danos causados por hóspedes e comunicados pela equipa tornam-se uma reclamação de danos
Reservas
Um calendário e um único repositório para todos os seus alojamentos
Reservas Airbnb e VRBO lidas a partir do seu email, sincronização iCal para qualquer outro canal
Importação Excel das reservas que já tem
Confirme reservas pendentes com um clique
Mensagens de WhatsApp e SMS para hóspedes com um clique, já preenchidas
Comentários nas reservas para guardar ou partilhar informação sobre elas
Contas e proprietários
Movimentos de caixa com recibos, IVA e comissões de gestão
Relatório de saldo e conta corrente por proprietário
Perfil de contabilista, com um email diário com os check-ins do dia anterior
Os proprietários veem os seus alojamentos, reservas e contas
Estatísticas do alojamento local
Conformidade
Peça de forma rápida e simples os dados AIMA aos hóspedes, num formulário público
Comunicações à AIMA enviadas durante a noite
O Agile Booking é desenvolvido por uma família que tem imóveis e os rentabiliza com alojamento local
Funciona onde a sua equipa já está
Telegram
A equipa comunica problemas enviando uma mensagem a um bot e, quando é preciso saber o alojamento, responde com um toque.
No telemóvel
Instale o Agile Booking no ecrã principal do telemóvel, sem precisar de loja de aplicações.
O seu assistente de IA
Deixe um assistente de IA consultar as suas reservas e tarefas com um token de acesso que controla.
O acesso certo para cada pessoa
Gestores, coordenadores, equipa de check-in, limpezas, contabilistas e proprietários veem apenas o que precisam.
Experimente grátis e depois subscreva
Registe-se e use o Agile Booking gratuitamente enquanto experimenta. Quando quiser continuar a usá-lo, contacte-nos em agilebooking[at]galaticos.pt e tratamos da sua subscrição.
O que esperar depois de se registar
Adicione os seus alojamentos
Crie cada alojamento e o seu anúncio. Começa com uma empresa vazia.
Traga as suas reservas
Ligue o Gmail, que lemos apenas para emails de reservas Airbnb e VRBO, ou um link iCal, e as suas reservas aparecem. A importação Excel também funciona.
Ligue o Telegram
A equipa liga a sua conta Telegram e envia mensagens ao bot, ou usa o formulário no site. O Telegram é opcional.
Receba as suas tarefas
Cada mensagem torna-se uma tarefa com o seu alojamento e um prazo.
A lista de tarefas, com tarefas criadas a partir de mensagens da equipa, cada uma com alojamento e prazo
Cada mensagem torna-se uma tarefa para o alojamento certo, com um prazo.
Sobre nós e como tudo começou

Há cerca de dez anos decidimos investir as nossas poupanças na compra de um apartamento, porque os juros dos bancos não eram rentáveis. Para rentabilizar o investimento, colocámos a nossa casa em alojamento local no Homeaway e em canais semelhantes. Na altura usávamos ficheiros Excel e o Gmail para gerir as reservas.

Alguns anos depois comprámos outro apartamento, também para rentabilizar com alojamento local. Mais tarde, alguns amigos pediram-nos que geríssemos os imóveis deles, e comecei a criar uma aplicação para substituir o Excel, porque gerir este negócio com Excel e email estava a tornar-se um pesadelo. As coisas evoluíram devagar porque tenho o meu emprego e só trabalho nesta aplicação depois do trabalho, depois de brincar com os miúdos, dar-lhes banho, jantar e ler-lhes histórias para adormecer...

A certa altura, como a aplicação estava a funcionar bem para nós, pensámos que podia ajudar outras pessoas como nós. Decidimos então publicá-la e convidar pessoas a usá-la, esperando ajudar também outros e, quem sabe, rentabilizá-la para eu poder deixar o meu emprego e apenas programar, que é o que gosto de fazer.

Hoje a aplicação vai além das reservas: lê as mensagens que a sua equipa já envia e transforma-as em tarefas, para que o trabalho do dia fique organizado antes de abrir a aplicação.

Claudia Sardinha & Humberto Pinto

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diga-nos
agilebooking[at]galaticos.pt